Assistant de Direction (H/F) – Alternance –

Vous êtes en quête d’un contrat en alternance dans le cadre de vos études, au sein une entreprise engagée, tournée vers l’avenir et qui place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Alors bienvenue chez Harmonie Mutuelle ! 🎉

A propos, qui sommes-nous ?

Membre fondateur du Groupe VYV et première mutuelle de France, c’est 4,6 millions d’adhérents qui nous font confiance pour protéger leur santé, les aider à choisir leur prévoyance et à préparer leur retraite en toute sérénité.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 4900 collaborateurs, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous ! 

Le poste :

Rattaché(e) à la direction générale de la Région Grand Sud, vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable selon l’organisation de l’entreprise.

Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l’activité.

Vos missions :

·        Gestion de l’agenda et de la logistique liées au événements/réunions : planification, réservation de salles…

·        Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel, plannings de congés, …), à partir de consignes orales ou manuscrites

·        Assurer le classement et l’archivage de documents en respectant les procédures et plans de
classement définis.

·        Organisation des réunions, séminaires : recherche de lieu, réservations, convocations, relations prestataires externes, préparation de supports de présentation

·        Participation à la rédaction des supports de communication visuelle et présentation
Gestion de la logistique liée aux déplacements : réservation de transports, d’hôtels…

·        Gestion des notes de frais professionnels

·        Gestion et suivi des factures

·        Gestion des commandes : fournitures, équipements (véhicules, téléphones…)

·        Enregistrement des saisies courtage dans un tableau

·        Divers dossiers développement : tableau d’objectifs et autres données chiffrées.

 

Votre profil :

Vous préparez un Bac+2 en assistanat de direction ou de manager à compter de la rentrée 2022.

 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, avez le sens du service et de la confidentialité. Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives et savez prioriser vos tâches.

 

Nous rejoindre, c’est le gage d’une expérience en alternance formatrice et enrichissante, en intégrant une entreprise qui place l’humain et le développement au coeur de sa démarche… N’hésitez plus, postulez ! 😉

 

– Poste ouvert aux candidats en situation de handicap –

To apply for this job email your details to recrutement-dexgrandsud@harmonie-mutuelle.fr