Site Harmonie mutuelle
Avançons collectif
Nous recherchons :
1 Responsable des Instances H/F
Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?
Et si vous étiez fait pour Harmonie Mutuelle !
Le poste :
Rattaché à la Direction Gouvernance Affaires Juridiques et Conformité, vous gérez le fonctionnement des instances nationales dans le respect des statuts des entités et en conformité avec les règles en vigueur, notamment le code de la Mutualité et ainsi contribuez à l’animation de la vie institutionnelle
Vos missions principales :
Gestion des instances
• Organiser la tenue opérationnelle des instances statutaires d’Harmonie Mutuelle (assemblées générales, conseil d’administration, comité exécutif, comité d’audit) et en assurer la conformité
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des instances
• Constituer les dossiers d’instances en collaboration avec les cadres des directions opérationnelles et en concertation avec la direction juridique, et contrôler leur conformité sur la forme et le fond
• Prendre en charge le suivi des demandes des administrateurs et le suivi des décisions prises, notamment en transmettant l’information post instances aux directions et structures concernées
• Rédiger des notes de synthèse sur des points relatifs aux ordres du jour ou des notes d’information destinées aux élus
Gestion de dossiers
• Gérer les dossiers administrateurs (suivi des indemnités et les remboursements employeurs, assurance, déclarations …)
• Organiser le suivi des mandats des élus dans les structures du Groupe et suivre les délégations des élus dans les structures mutualistes et non mutualistes externes
• Organiser la revue annuelle des mandats en collaboration avec les structures internes ou externes à la mutuelle (Groupe, structures mutualités, autres structures)
Fonction support à la direction
• Conduire des missions ou projets spécifiques pour la direction
• Gérer et organiser la veille documentaire de la direction
• Participer au système de contrôle interne en interlocution avec la direction de la maîtrise des risques
• Contribuer à organiser l’activité de la direction (tableau de bord, procédures intra et inter services, consolidation des suivis d’activité, préparation et compte-rendu des réunions de service)
• Proposer des améliorations des outils internes au service et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation
• Participer à la rédaction des procédures générales applicables au sein de la direction, pour les autres directions et pour les élus
• Veiller à la transversalité des actions menées et à la bonne articulation entre les instances nationales et celles en régions
Votre profil et vos atouts :
• Formation supérieure BAC +4/5 (droit, sciences politiques)
• Expérience dans une fonction similaire et intérêt pour la gouvernance d’entreprise
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et de rigueur
Informations complémentaires :
Type de contrat : CDI
Temps complet
Rémunération : Selon profil + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)
Référence : HM/2023/766
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d’adhérents, 69 000 entreprises et 143 000 entrepreneurs. Devenue en 2021, entreprise mutualiste à mission, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.
Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l’intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.
Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !
Gestion des instances
• Organiser la tenue opérationnelle des instances statutaires d’Harmonie Mutuelle (assemblées générales, conseil d’administration, comité exécutif, comité d’audit) et en assurer la conformité
• Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des instances
• Constituer les dossiers d’instances en collaboration avec les cadres des directions opérationnelles et en concertation avec la direction juridique, et contrôler leur conformité sur la forme et le fond
• Prendre en charge le suivi des demandes des administrateurs et le suivi des décisions prises, notamment en transmettant l’information post instances aux directions et structures concernées
• Rédiger des notes de synthèse sur des points relatifs aux ordres du jour ou des notes d’information destinées aux élus
Gestion de dossiers
• Gérer les dossiers administrateurs (suivi des indemnités et les remboursements employeurs, assurance, déclarations …)
• Organiser le suivi des mandats des élus dans les structures du Groupe et suivre les délégations des élus dans les structures mutualistes et non mutualistes externes
• Organiser la revue annuelle des mandats en collaboration avec les structures internes ou externes à la mutuelle (Groupe, structures mutualités, autres structures)
Fonction support à la direction
• Conduire des missions ou projets spécifiques pour la direction
• Gérer et organiser la veille documentaire de la direction
• Participer au système de contrôle interne en interlocution avec la direction de la maîtrise des risques
• Contribuer à organiser l’activité de la direction (tableau de bord, procédures intra et inter services, consolidation des suivis d’activité, préparation et compte-rendu des réunions de service)
• Proposer des améliorations des outils internes au service et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation
• Participer à la rédaction des procédures générales applicables au sein de la direction, pour les autres directions et pour les élus
• Veiller à la transversalité des actions menées et à la bonne articulation entre les instances nationales et celles en régions
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobs.net.