Site Apicil
Et si révéler chaque potentiel c’était faire progresser tout le monde ?
En tant qu’acteur majeur de la protection sociale en France nous œuvrons quotidiennement auprès de nos 2,2 millions d’assurés en leur proposant des solutions pérennes, performantes et adaptées pour les protéger tout au long de leur vie en santé, prévoyance, épargne, services financiers et retraite complémentaire.
Paritaire et mutualiste nous sommes pleinement engagés au sein de la société et contribuons au développement économique des entreprises et à l’équilibre social. Chaque année nous consacrons près de 17 millions d’euros à la mise en œuvre d’actions de solidarité.
Nos collaborateurs évoluent dans un environnement qui articule performance sociale et performance économique afin d’être en résonnance avec la Raison d’Etre qui est la nôtre : “par une relation proche et attentionnée, soutenir toutes les vies, toute la vie.”
APICIL, Uniques, Ensemble.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous secondez la responsable du secrétariat des instances. Pour ce faire, vous réalisez le pilotage de la filière
gouvernance.
Vos missions principales sont les suivantes :
– Planifier
les instances du Groupe en coordination avec les entités et proposer les ordres
du jour aux directions générales dans le respect des exigences statutaires et
réglementaires,
– S’assurer
du suivi de l’application de la politique compétences et honorabilité par les
entités du Groupe
– Assurer
la coordination des conventions réglementées au sein du groupe et prévenir les
conflits d’intérêts,
– Contribuer
à la production de la documentation destinée aux instances de gouvernance et à
la production des procès-verbaux,
– Réaliser
les formalités afférentes aux changements de dirigeants relevant du périmètre
ou assurer la coordination avec les entités en vue de leur réalisation,
– S’assurer
du suivi du déploiement des politiques par les entités
– Elaborer
et actualiser les procédures du service, et préconiser pour le domaine instances
les adaptations nécessaires en termes d’organisation, outils, procédures, coordonner
et animer la mise en place des feuilles de route et des plans d’actions
associés
– Assurer
le suivi des indicateurs de suivi de l’activité et le reporting auprès des
instances de gouvernance,
– Réaliser
la veille réglementaire du domaine et mettre les statuts des entités en
conformité avec les changements imposés par la loi ou les tutelles
– Participer
à des projets spécifiques liés à l’activité ainsi qu’à des projets Groupe,
– Représenter
le domaine instances aux réunions internes et externes le cas échéant.
CONNAISSANCES REQUISES POUR LA TENUE DE L’EMPLOI :
Diplômé(e) d’un Bac+5 filière type école de commerce en sciences de gestion ou en juridique, vous connaissez très bien la gouvernance du groupe et possédez une expérience professionnelle de plus de 5 ans sur une fonction support transversale (conformité, juridique, audit, etc.). On vous reconnait pour votre bon relationnel, votre réactivité et votre sens des priorités/des délais. Vos capacités rédactionnelles et de synthèse seront primordiales pour ce poste.
POSTE À POURVOIR À PARTIR DU : 1/1/2024