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Site GEA Assurances 

Depuis sa création en 1980, GEA Assurances – Groupe Européen d’Assurance – est un courtier proposant une expertise unique sur le marché des hôtels et restaurants haut de gamme (indépendants et groupes). La société se développe également sur le marché de l’assurance des châteaux et belles demeures.

Leader français du courtage sur le HCR (Hôtels, Cafés et Restaurants), nous avons accès aux plus grands assureurs du marché et notre spécialité est de proposer des contrats spécifiques pour les hôtels, les restaurants, les châteaux et demeures historiques, les bars et les traiteurs. Des contrats créés pour nos clients, conjointement avec les compagnies d’assurances et nos experts techniques pour répondre aux besoins de votre marché !

Adrien Charlet, Directeur Exécutif de GEA Assurances : « Au sein du groupe Alptis, nous partageons la proximité vis-à-vis de nos clients et la grande attention portée à la qualité de nos solutions. Faire partie d’un même groupe nous donne des moyens supplémentaires pour poursuivre et amplifier notre développement. »

Nous rejoindre, c’est intégrer un groupe qui conjugue bienveillance et performance, où l’on joue collectif, dans lequel on peut grandir et vivre des projets enrichissants.

L’aventure vous tente ? Vous êtes peut-être l’un de nos futurs Talents !

 

Nous recrutons pour le Directeur Executif de GEA Assurances, un.e Office Manager en CDI à Paris.

En tant qu’Office Manager, vous accompagnez notre Directeur Executif dans le pilotage de l’activité en tant que soutien administratif et commercial.

Vous êtes le point d’entrée de l’entreprise vers notre groupe Alptis.

 

  • Prendre les rendez-vous clients, assureurs et candidats, et les préparer en amont
  • Gérer et planifier l’organisation des évènements professionnels dans le respect du budget marketing
  • Organiser des événements internes pour favoriser la cohésion d’équipe
  • Être le point d’entrée du groupe afin d’optimiser les process internes, répondre aux différentes sollicitations – Finance, Juridique Conformité, Communication et RSE – en coordination avec nos équipes (comptable – Production – commerciale)
  • Coordonner la gestion des renouvellements avec nos équipes (sinistres – comptable – production – mutuelle santé)
  • Piloter le suivi des audits assureurs au regard de l’activité de la production. Ex : relancer auprès de nos clients les pièces réglementaires attendues (Q4, Q18….)
  • Être le référent sur la mise en place de notre nouvel outil de gestion en lien avec l’éditeur : participer à la mise en place et au paramétrage en tant que Key User
  • Réaliser le suivi et le pilotage des formations réglementaires liée à la distribution d’assurance
  • Veiller à l’environnement de travail (achat de fournitures, mobiliers…) et créer des espaces de détente (travaux d’embellissement)

Votre profil :

De formation supérieure, vous souhaitez accompagner notre directeur exécutif en tant que bras droit opérationnel et pour cela vous :

·       Possédez un excellent relationnel afin d’échanger avec nos clients, nos collaborateurs et notre groupe

·       Avez une vision globale et êtes stimulé par la gestion de mission variées au quotidien

·       Etes à même de gérer des projets divers et êtes orienté processus

·       Maitrisez le pack office et avez une expérience des SI (idéalement en tant que key user)

·       Etes attentionné, rigoureux, avez le sens de l’organisation / planification, respectez la confidentialité

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter alptis.simply-jobs.fr.