Chargé(e) de Communication et Evènementiel – STAGE 5 mois

2023 marque les 160 ans de L’Auxiliaire. A cette occasion, notre Responsable des Relations Publiques organise une série d’évènements et de temps conviviaux à destination de nos sociétaires et de nos partenaires, institutionnels et courtiers.

Pour l’accompagner dans ce challenge, nous recherchons un(e) stagiaire communication et évènementiel F/H.

Vos missions :

• Identifier les prestataires évènementiels à solliciter ;
• Transmettre, expliquer et faire vivre le cahier des charges ;
• Négocier les offres réceptionnées pour respecter le budget défini ;
• Suivre les devis, les budgets et les plannings des différents évènements ;
• Suivre les campagnes d’invitations ;
• Déployer la charte graphique anniversaire et s’assurer de sa bonne application ;
• Participer aux évènements.

• Vous êtes étudiant en Master 1 ou Master 2 communication / évènementiel ;
• Vous maîtrisez les outils Office et êtes à l’aise avec les réseaux sociaux ;
• La maîtrise de la suite Adobe serait un plus ;
• Rigoureux, vous savez identifier, organiser et gérer les priorités ;
• Vous êtes d’un tempérament positif, optimiste ;
• Votre sens du relationnel vous amène à savoir vous adapter à différents types d’interlocuteurs.

Période d’accueil souhaitée : avril/mai jusqu’à fin septembre (fin août possible).

L’Auxiliaire, mutuelle d’assurance, est au service des hommes et des femmes du BTP depuis 1863.

Nos collaborateurs sont reconnus pour leur expertise et leur sens du service client.

Nous offrons à nos clients-sociétaires un service de proximité et une approche individuelle des besoins. Nous nous attachons à accorder la même attention à nos salariés.

Nous sommes pleinement mobilisés pour répondre aux enjeux d’aujourd’hui et de demain ; l’innovation est au cœur de notre stratégie, interne comme externe.