Chargé d’Etudes Juridiques H/F

Nous recherchons : 

1 Chargé d’Etudes Juridiques H/F   

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?

Et si vous étiez fait pour Harmonie Mutuelle ! 

Le poste :

Vos missions principales :

La juriste ou assistante juridique garantit le bon fonctionnement de la gouvernance et assure l’assistance auprès des différentes instances des entités de HM, en termes institutionnel. Elle met en œuvre les diligences associées (planification des réunions, logistique, ..) prépare organise la vie statutaire et consigne les décisions. Elle garantit l’application du corpus des règles y afférent ( loi, statut, règlement).

Préparer, organiser et suivre la vie statutaire de la mutuelle HM et des autres entités satellites

• Construction et suivi du planning des instances (conseils d’administration, assemblée générale et comex)
• Convocation et organisation logistique des réunions d’instance (réservation des salles + enregistrement + repas)
• Dans le respect des délais, envoi de la convocation, préparation des ordres du jour, consolidation des projets de délibération, préparation des constitutions/ consolidations des dossiers d’instances en lien avec les Directions opérationnelles et la Direction générale.
• Rédaction des procès-verbaux et des extraits de PV, de notes, courriers ou documents d’ordre statutaire, institutionnel ou transverse
• Mise en œuvre du suivi des instances après les réunions
• Tenue du fichier des procès verbaux signés pour toutes les instances HM
• Mise  en place et suivi des tableaux de bord et plus généralement suivi et actualisation des  procédures.
• Participation à des actions, évènements et projets liés à la vie institutionnelle ou transverses
• Tenue des registres officiels

Contribuer auprès du responsable à la coordination de l’activité et de l’organisation

• Gestion des interfaces avec le groupe VYV, MUTEX , MUTEX UNION, UHMES, UHME et de toutes demandes y afférentes
• Interlocution pour toutes demandes liées aux documents statutaires ou règlementaires lies à la vie institutionnelle
• Préparation et envoi des documents institutionnels pour la mise en œuvre des projets stratégiques en lien avec les directions opérationnelles concernées
• Gestion et tenue actualisée des fichiers des membres des instances (administrateurs, délégués, membres du COMEX …) et de la conformité des dossiers– revue annuelle des mandats de représentation et des attestations ….
• Assistance à la planification, préparation, organisation et mise en place du renouvellement des instances 
• Assistance à l’identification des besoins d’information des élus
• Respect des calendriers, conditions statutaires et règlementaires

Et plus généralement assurer le respect des dispositions réglementaires des différentes instances et assurer la veille.

Votre profil et vos atouts :

• Vous avez une expérience de 2 ans en qualité de juriste (ou expérience équivalente) dans le domaine assurantiel ou bancaire et vous êtes à l’aise avec la réglementation applicable. Formation de niveau Bac+5, Maîtrise.
• Dynamique et engagé, vous êtes polyvalent et avez une capacité d’adaptation vous permettant de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Informations complémentaires :

Type de contrat : CDI 
Temps complet 

Rémunération : Selon profil + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)

Référence : HM/2023/765