Nous recherchons :
1 Assistant(e) Animation de la Vie Mutualiste en alternance H/F
Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?
Et si vous étiez fait pour Harmonie Mutuelle !
Le poste :
Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre la Direction Animation de la Vie Mutualiste à Dijon dès la rentrée de septembre 2023 pour un contrat d’apprentissage d’un an !
Vos missions principales :
Après une formation à nos outils et process, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat :
• Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Prendre en charge le courrier selon les procédures définies
• Gérer les différentes commandes (fournitures, matériels, …)
• Assurer le classement et l’archivage de documents
• Organisation évènementiel (recherche de lieu, restaurants, traiteurs…)
Traitement de l’information :
• Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques
• Contribuer à organiser l’activité du service dans le domaine de l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures, …)
Gestion de dossiers :
• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité de l’animation de la vie politique mutualiste
• Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
• Effectuer des tâches de suivi de factures et notes de frais
Votre profil et vos atouts :
• Vous préparez un BTS Support à l’action Managériale.
• Vous êtes motivé(e), dynamique, autonome et rigoureux(se) dans votre travail quotidien.
• Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Vous maitrisez le Pack Office.
Vous voulez vous investir dans une mutuelle performante, responsable et humaine, soucieuse de développer les compétences de ses collaborateurs et qui privilégie la promotion interne.
Informations complémentaires :
Type de contrat : Alternance 24 mois
Temps complet
Rémunération :
Référence : HM/2023/327
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d’adhérents, 69 000 entreprises et 143 000 entrepreneurs. Devenue en 2021, entreprise mutualiste à mission, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.
Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l’intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.
Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !
Après une formation à nos outils et process, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat :
• Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Prendre en charge le courrier selon les procédures définies
• Gérer les différentes commandes (fournitures, matériels, …)
• Assurer le classement et l’archivage de documents
• Organisation évènementiel (recherche de lieu, restaurants, traiteurs…)
Traitement de l’information :
• Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques
• Contribuer à organiser l’activité du service dans le domaine de l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures, …)
Gestion de dossiers :
• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de service, compléter les ordres du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité de l’animation de la vie politique mutualiste
• Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
• Organiser des réunions, séminaires (réservations, convocations, relations prestataires externes)
• Effectuer des tâches de suivi de factures et notes de frais
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobs.net.