Assistant H/F – HM/2021/174

  • ALTERNANCE
  • Lyon (69)

Harmonie Mutuelle

Finalités :
Rattaché(e) à la direction développement vous assistez le manager dans son quotidien. Vous assurez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations.
Vous pouvez prendre en charge des dossiers en lien avec l’activité.

Activités principales
Secrétariat

  • Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements des personnes désignées
  • Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
  • Rédiger et mettre en forme des informations écrites (note de service, courrier, courriel, fiche utilisateurs, …), à partir de consignes orales ou manuscrites

Traitement de l’information

  • Assurer le reporting et le suivi de l’activité dans les outils informatiques
  • Renseigner et/ou orienter au sein de la direction toute demande d’information
  • Contribuer à organiser l’activité du service dans le domaine de l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures, …)

Gestion de dossiers

  • Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine
  • Assurer un suivi administratif des dossiers en cours
  • Travailler en collaboration avec les assistantes des autres services ou directions

Profil
Vous préparez un BTS SAM à compter de septembre 2021. Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes force de proposition, dynamique et avez le sens du service.
Nous rejoindre, c’est inscrire son parcours professionnel dans un engagement solidaire, en intégrant une entreprise qui place l’humain au coeur de sa démarche.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à RECRUTEMENT-SUDEST@harmonie-mutuelle.fr