Nous recherchons :
1 Assistant de direction H/F
Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?
Et si vous étiez fait pour Harmonie Mutuelle !
Le poste :
Nous recherchons un(e) alternant(e) au sein de notre site administratif de Lyon dès la rentrée de septembre 2023 !
Rattaché à la direction Auvergne Rhône-Alpes, vous assistez un ou plusieurs directeurs et/ou une direction afin d’optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Vous pouvez prendre en charge le suivi de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,…).
Vos missions principales :
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Agenda : planification des réunions, réservation des salles
- Préparation des séminaires / réunions : recherche de lieu, réservation, aide à la préparation de supports de présentation
- Réservation de déplacements : hôtels, titres de transport
- Gestion des notes de frais professionnelles
- Saisie des achats et traitement des factures
- Enregistrement des saisies courtage dans un tableau
- Divers dossiers développement : tableau d’objectifs et autres données chiffrées
- Divers documents à établir : planning congés, recherche d’informations…
- Commandes : fournitures, équipements (véhicules, téléphones)
Votre profil et vos atouts :
- Vous préparez une formation en BAC + 2 ou BAC+3 type assistant(e) de direction
- Votre rythme d’alternance vous permet d’être présent en entreprise chaque semaine
- Vous possédez un esprit de synthèse
- Votre capacité d’adaptation et votre organisation vous permettent de traiter l’ensemble des missions qui vous seront confiées.
Contrat d’apprentissage d’1 à 2 ans selon le profil
Informations complémentaires :
Type de contrat : Alternance
Temps complet
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d’adhérents, 69 000 entreprises et 143 000 entrepreneurs. Devenue en 2021, entreprise mutualiste à mission, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.
Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l’intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.
Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous !
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Agenda : planification des réunions, réservation des salles
- Préparation des séminaires / réunions : recherche de lieu, réservation, aide à la préparation de supports de présentation
- Réservation de déplacements : hôtels, titres de transport
- Gestion des notes de frais professionnelles
- Saisie des achats et traitement des factures
- Enregistrement des saisies courtage dans un tableau
- Divers dossiers développement : tableau d’objectifs et autres données chiffrées
- Divers documents à établir : planning congés, recherche d’informations…
- Commandes : fournitures, équipements (véhicules, téléphones)
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.jobs.net.